文档管理软件将成下一个经济爆发的增长点

网络技术飞速发展，网络的规模不断扩大，让越来越多的公司和组织机构逐渐开始体验到了一种“成长的烦恼”。企业信息应用化成为内外沟通的根本所在，如ERP、CRM、PDM等各种应用系统的建立使得企业可以轻松管理各种表单等结构化的数据，而调查显示，这些结构化的数据一般只占到整个企业数据的20%，所以，剩余80%的企业数据如何更有效的管理就成了企业不得不面对的又一个问题，这时，借助文档管理软件，无疑成为提高工作效率，解决工作协调性的必经之路，文档管理逐渐走入了企业的视野。

企业内容管理(Enterprise Content Management，ECM)目前在国内非常热门，市场发展迅速。近几年，ECM市场发生了很多重组和兼并的重大事件。Interwoven公司完成了自己的收购目标，完善了自己的ECM产品线。这一系列的行业并购将更多的技术和应用吸纳到ECM范畴中，使得ECM产品和市场越来越成熟，而越来越多的行业巨头进入该领域，也说明了ECM市场的未来的广阔前景。

绝大多数已经意识到文档管理重要性的企业已经通过各种各样的方法来尝试解决问题，但这些解决方法并没有最优化。增加文档管理员人手，无疑将增加人工成本，而人工管理也不能保证万无一失，文档管理员下班之后也不能应急；采用CVS版本控制系统确实够专业，但是很多企业不是专业软件开发机构，并不需要这种不容易上手的专业管理工具，并且CVS版本控制系统需要安装客户端，出差在外要存取文档就更为麻烦；操作系统自带的共享权限管理又极为简单，既要考虑文档版本，又要针对不同的部门、不同的人、用户和用户之间的共享是“不可能完成的任务”。

文档管理软件的优劣，最终的裁判只能是千千万万广大用户。在一个高节奏、高效率的社会中，商务用户和行业用户复杂多变的需求，是文档管理软件赖以生存和发展的基石。国内的企业文档管理手段在不断提高，作为一款高效实用的大型文档管理软件，上海开始软件有限公司(www.kass.com.cn)斥巨资打造的Kasss企业文档管理系统就是来帮助企业来完成这种“不可能完成的任务”的。据悉，Kass是一个专业的企业文档管理软件。基于Kass全面的文档管理与共享框架，用户可以通过Web浏览器在任何地点和时间对授权的文件与信息进行快速的查找、阅读与编辑，有效解决企业文档版本多、查找不方便甚至丢失等一系列问题，提高工作效率并有效的提供安全性，这对用户来说无疑是具有得天独厚的和优势和应用魅力。

分析表明，文档管理将成为下一轮软件市场竞争的热点，2004年Gartner Dataquest发布的ECM市场报告显示，这一新兴市场估计将超过10亿美元，该市场还处于每年百分之十几的速度增长状态。全球内容和文档管理软件市场收入从2002年的9.4亿美元增长到了2003年的10.3亿美元，增长额度为9.2%，并预期在2008年超过17亿美元。而亚太地区内容管理软件市场有望从2003年的1.094 2亿美元增长至2008年的2.1928亿美元，5年的复合年增长率14.9%。这些数据也表明了文档管理软件将成为下一个经济爆发的增长点